居家办公,这些你知道吗?

疫情改变了很多人的工作方式,居家工作日益普遍,并被很多人认定会成为后疫情时代的new normal。且不论未来,欧美国家疫情远未得到控制的现在,居家远程办公是保护员工健康以及企业正常运转的最好方式。

作为一个已经居家工作有十年之久的自由职业者,对于这个问题还是有一些经验和心得可以分享的,希望能够帮助到大家,在家工作也能既舒服而高效。

关于舒服。
需要久坐的工作建议选择符合人体工学设计的座椅。之前就说过,我个人用的是Herman Miller Aeron。Aeron曾被评为20世纪最舒服的办公座椅,还被纳入MOMA博物馆展览,但现在大家似乎都更推荐Embody。相对Aeron,后者是新品,外形的确更加现代,颜色选择也多,功能设计上更有过人之处。

我选Aeron纯粹是个人审美,相对Embody更加business/office look。没有颈托儿可能是个小遗憾,但实际使用下来,发现也并不需要。或许是有足够的腰部支撑,或许是坐姿对了,反正即便坐一整天也很少脖子僵硬疼痛了。

当然,我并不鼓励坐一整天,时不时地站起来活动活动腿脚,尤其是年纪渐长…… 这个时候,Apple Watch就派上用场了。这可真是一个用之前各种嫌弃,用之后立马真香的产品。关于它的功能和review到处都是,这里就不写了。但久坐时它根据设置定时提醒站立或呼吸的功能的确很有效,尤其如果你设定了每日目标,达不成会很懊恼。

虽然办公桌的确没有座椅重要,但在可能的情况下,还是建议购买可调节高度的办公桌。日常站着工作对我来说是不可能完成的任务,但偶尔尝试,有总比没有强。设计和生产这类桌椅的公司很多,好看的不多。我自己用的是IKEA的手摇款,白色的,加了一条长木板自己组合的,很好看实用。它家的电动款也不错,但就贵一点儿而且没有我喜欢的桌面。不过如果你只在乎功能性的话,可能还是专门的品牌更加牢固。

关于效率。
刚刚开始居家办公可能会有很多新鲜感,但也常常会坐不住,一会儿来点零食,一会儿招猫逗狗……要维持日常工作效率,有一个专门的办公区域很重要。门一关,一切安静下来,有了界限,家人也不会随意打扰。

日常工作的真正状态就是乱

第二,就是要有工作计划。确定目标,将其划分成每月、每周必须完成的milestones,以及根据优先等级安排每天的to-do list。我是个list person,每天做好list,按着顺序一件件完成它,下班时看看自己一条条划掉的待办事项,绝对成就满满。

第三,无论你是为客户工作,还是有团队协作,都需要保持联系和沟通。定期安排电话或视频会议,确保大家on the same page,更有利于工作进展顺利。

第四,运动。其实这和上面写到Apple Watch异曲同工。有条件的情况下,还是多做运动,哪怕就是出门慢跑一圈或者遛个弯儿,运动能有效刺激灵感,提高专注力,还能让你睡个好觉——对于脑力工作者(也相当于失眠者)来说,这个重要性就无需赘述了吧?

关于ZOOM
远程工作不可避免的视频会议,或者和客户,或者和同事。即使居家,也仍然要有工作的状态和专业的形象。着装可以是business casual,但尽量不要穿睡衣或居家服了就。女性的话,YouTube可以搜到很多Zoom ready makeup的视频教学,比如大神Lisa Eldridge的这个。如果你追求更好的效果,可以考虑面对窗户或购买环形灯,用光源打亮面部,让影像更加清晰。

除此之外,办公空间也需要做修饰。比如,传统办公桌椅通常都面向墙壁,但为了避免背景混乱,建议将桌椅调转方向,就有了一个更加干净的背景。

需要注意的是,背景要干净整洁,但不能光秃秃的。喜欢艺术的,可以找自己喜欢的艺术家的作品,或画作或摄影作品,都可以。如果背景中有置物架或柜子,则可以放置绿植显得有生气和活力;也可以加一两张家人照片,突显你顾家的形象。

如果你要添加背景色彩,选择摄像头更容易读取的蓝色,或不会太过突兀的中性色、大地色。背景可以有不同质地材料的搭配,比如墙纸、砖墙、不同面料的布艺,会增加温暖感。不必掩盖这是个人空间的事实,我们要的是专业,而不是冷冰冰。

如果是特定专业的工作,可能你还需要在摄像头背景中挂上毕业证书或获奖证书。这个不是为了显摆炫耀,反倒是必要的资质证明。

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